La Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Esta fase es supremamente importante para poder finalizar todo lo que hemos hecho en nuestro sistema y velar por todos los avances que hayamos realizado durante toda la gestión de nuestro año, sean cabales o se cumplan en referente a las normas.
Hay dos normas fundamentales que hablan de la importancia de la auditoría dentro del sistema:
- Decreto 1072 de 2015, en el articulo 224629 que habla específicamente de la importancia de la auditoría del sistema en seguridad y salud en el trabajo
- Resolución 0312 en el estándar 54, donde nos invita a que hagamos auditoria para validar todos los estándares que aplican para nuestra organización o copropiedad.
Es importante entender que este ciclo de auditoría por normatividad se tiene que hacer todos los diciembre. ¿Qué significa esto? que mi sistema de gestión va entrar en un proceso como un año fiscal, que va funcionar de enero a diciembre y esto nos va permitir que durante todo el año tengamos nuestra planeación y gestión, el cual vamos a validarlo hasta el mes de diciembre y poder tener en cuenta esta auditoría para que sea el principio del próximo año en la planificación del ciclo de mejora.
Es decir, cuando yo hago auditoría en mi SSGT y verifico todos los estándares y normatividad que me aplica, protocolos y demás documentos, estoy validando que todo lo que yo desarrollé durante el año sean conforme a esa planificación que se hizo en enero. Sin embargo, cuando se vuelve a hacer esa auditoría, esa planificación en el mes de enero, debo tener en cuenta lo que hice en diciembre, es decir son procesos que van entrelazados o son en cadena.
La auditoría de un año es la entrada de la planificación del siguiente y así me voy yendo año tras año.
La auditoría es un proceso, grandemente constructivo y algo que nos genera muchísimo valor dentro del sistema, porque nos va permitir verificar qué se hizo y qué no se hizo.
A continuación algunos de los grandes beneficios de realizar auditorias al SSGT:
- Una auditoría interna nos ayuda a conocer la adecuación a la norma.
- Actualización del sistema
- Se escucha a los trabajadores y todo el equipo de trabajo
- Surgen propuestas de mejora, acciones de corrección y prevención.
- Facilita la obtención de la certificación final, si es el caso, de lo contrario en cumplimiento de mi planificación y objetivos de empresa.
La invitación para hacer una correcta auditoría, es que se deben planificar todas las preguntas y todo lo que se tiene que hacer en esa gestión como tal y ojalá que se pueda hacer de una manera independiente. De hecho, uno de los principios fundamentales cuando uno se forma como auditor es que haya una total independencia de quien me audita a quien ejecuta, esto por principios fundamentales de entender que no se es critico con el propio trabajo y se puede pensar que están hechas las cosas bien y que no hay nada mejor a lo que yo estoy haciendo. Sin embargo cuando me doy la oportunidad de que este un auditor tercero o externo o una empresa consultora me haga una auditoría, me va poder ayudar a encontrar y mirar una nueva visión diferente en mi sistema y colaborar a encaminarlo para que cumpla con todo.
Hoy en día en la resolución 0312 y tanto en los estándares que nos implican y en el decreto 1072, lo que nos está invitando es a que cumplamos con los estándares mínimos, lo que no significa que no puedas hacer de mas o que no tengas una visión mas completa para que puedas desarrollarlo. Es precisamente eso lo que te va permitir la auditoría: generar un espectro donde podamos ampliar nuestro campo de visión y hacer que estas revisiones tomen mucho mas valor.
Les invitamos que en el mes de noviembre y diciembre planifiquen de forma correcta estas auditorías y no pasar de estas fechas, que van a ayudar a generar mucha disciplina y que el sistema se construya de una mejor forma.