Auditoría anual del SG-SST: La foto de fin de año

Dentro del Plan de Trabajo Anual, la última etapa del mismo es la Auditoría del SST. Esta, no es otra cosa que un proceso metódico para obtener evidencias que al evaluarse de manera objetiva permiten determinar la conformidad del SG–SST de acuerdo a los requisitos determinados por el decreto 1072, esto nos permite con una herramienta fundamental para el mejoramiento continuo del Sistema.

La palabra auditoría, etimológicamente, se deriva de la palabra latina "audire" que significa oír, escuchar. Por ello, se puede entender que la auditoría es un examen sistemático e independiente del SG-SST que se realiza periódicamente y con la frecuencia suficiente para determinar si se está dando cumplimiento a los requisitos legales, procedimientos, planes de acción y demás requisitos que permitan evidenciar si se están alcanzando los resultados esperados dentro del plan de mejoramiento continuo.

Ahora, según el Decreto 1072 de 2015 determina que el empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.

El alcance de la auditoría corresponde a la cobertura o límite de la auditoría y los aspectos, actividades, áreas, procesos, criterios que son objeto de la misma.

Puntos a tener en cuenta en el proceso de Auditoría del SST

El proceso de auditoría deberá abarcar, entre otros, los siguientes puntos:

• El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo (SST).
• El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
• La participación de los trabajadores.
• El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
• El mecanismo de comunicación de los contenidos del SG-SST, a los trabajadores.
• La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.
• La gestión del cambio.
• La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
• La supervisión y medición de los resultados.
• El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

• El correcto desarrollo del proceso de auditoría.

• La evaluación por parte de la alta dirección.

Sin lugar a dudas, para garantizar un adecuado resultado de una auditoría del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es necesario que se mantenga el ciclo de mejora continua, es decir, que la gestión o actividades para cumplir de forma continua y sin interrupciones dentro de las organizaciones.

Para una mayor efectividad de auditoria sugerimos lo siguiente:

• Prepararla con meses de antelación 
• Realizar reuniones con los responsables para verificar que todo se está cumpliendo,
• Autoexigencia.
• Conoce los documentos y carpetas con las cuales se ha venido trabajando durante el año y dispón de ellos en físico y digital.
• Verifica que todas las personas hayan participado en las actividades.
• Valida que no tengas un sistema de gestión de papel y esté asesorado por una firma consultora seria y con experiencia.