Modelo de interpretación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (parte 1)
La siguiente interpretación, que dividiremos en cuatro entregas, es la mirada que desde Dirección Efectiva le hemos dado al Sistema de Gestión. No quiere decir sea mejor o peor que otras, simplemente es un modelo el cual, basados en los 14 años de experiencia que tenemos y que hemos construido valor con más de 450 clientes, nos ha permitido entender cómo se debe interpretar la norma para que a través de un modelo que nosotros desarrollamos, sea más fácil el entendimiento de la misma.
Acompáñanos a conocer a continuación las fases que desarrollamos y cómo te pueden apalancar y ayudar para que entiendas mucho mejor el Sistema de Gestión.
- Evaluación Inicial
Es el punto de partida para que el sistema funcione. Esa evaluación inicial me va permitir evaluar los parámetros, justamente como lo menciona su nombre, para iniciar, en los cuales voy a determinar el sistema y el estado en el que se encuentra.
Así mismo voy a construir y agregar valor en todo lo que tiene que ver con el presupuesto, la asignación de responsables, quiénes son las personas que van a liderar el sistema, y en general cómo le voy a dar esa primera estructura desde la fase inicial para que así, con todos los elementos que acabamos de mencionar, se puedan irse conectando con los otro.
- Normatividad
Esta fase tiene que ver con estas reglas de juego y con otros temas que hemos compartido otras publicaciones. Es básicamente la normatividad que aplica para mi sector, cómo estoy regulado, la forma cómo el Gobierno me dice que debo actuar y los límites existentes para poder desarrollar mi negocio como tal.
Es importante entender que la normatividad no son solamente los decretos que nos mencionan, también tenemos normatividades como la de alturas o de evaluaciones métricas, entre otras.
Toda la normatividad debo entenderla para que mi negocio funcione con relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Comités
En esta fase, los comités cobran muchísimo valor porque dependiendo en la industria en la que estemos o el número de personas con las que podamos estar, vamos a poderlos dividir. Usualmente existen cuatro comités que son obligatorios y cada uno puede diferir según el sector y según la empresa.
Primer comité, si una compañía tiene menos de 10 trabajadores, va conformar un Vigía, es decir vamos a nombrar esa persona que esta encargada de vigilar que ese sistema realmente funcione. Pero si es mayor de 10 personas, vamos a conformar todo lo que se llama COPASST que es el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, según el numero de empleados y así el numero de integrantes que lo van a conformar.
El segundo comité es el de convivencia, el cuál tiene que ver justamente con esas características que se desarrollan desde el reglamente del trabajo, es decir, cuál es el deber o cual es el proceder correcto para que la convivencia dentro de la organización realmente funcione.
Muchos usan este comité de convivencia como si fuera un comité de eventos, o la planeación de eventos de fin de año, esto funciona muy bien como un elemento que agrega valor, pero no puede ser solamente eso, el comité de convivencia está desarrollado para generar un buen ambiente en el trabajo y poder tratar esos temas que no pude de manera directa y necesito que la empresa intervenga, y que prevalezca mis derechos tanto como si soy empleador y también como trabajador. Es importante que este comité se regule y funcione de manera constante.
El tercer comité que está dentro de esta fase es el comité de brigadas: tiene que ver con las personas que deben estar entrenadas en tres temas fundamentales: primeros auxilios, extinción de conatos y evacuación y rescate. En este comité debe prevalecer, en el sentido que puedan leer, todo el plan de emergencias, para colocarlo en acción en el momento que lo requieran basado en estos tres pilares.
El ultimo comité es el de investigación de accidentes, es justamente ese comité que se encarga de poder analizar cuáles son esos accidentes e incidentes de trabajo que ocurren dentro mi empresa y que pueden agregar valor para que los pueda mitigar o reducir para que no vuelvan a suceder, a través de generar una cultura para que ese incidente que esta siendo recurrente no se materialice como accidente de trabajo.
Este comité investigador nos va permitir que funcionemos de manera correcta en todo lo que tiene que ver con los accidentes de trabajo. Estos son los cuatro comités que están dentro de la fase número tres.
Te invitamos a seguir conectado con nosotros y continuar esta interpretación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo en nuestros siguientes blogs, en los cuales seguiremos ampliando para darte una guía de entendimiento e implementación de tu Sistema.